DİJİTAL AVUKAT AJANDAM
GİZLİLİK POLİTİKASI
Sürüm: 1.0
Son Güncelleme: 15.08.2026
Bu Gizlilik Politikası, Dijital Avukat Ajandam mobil uygulamasının (“Uygulama”) kullanımı sırasında kişisel verilerin ve kullanıcı tarafından Uygulama’ya kaydedilen bilgilerin nasıl toplandığını, kullanıldığını, saklandığını, korunduğunu ve silindiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Dijital Avukat Ajandam, avukatların müvekkillerini, dosya ve görevlerini, önemli tarihlerini ve mesleki takvimlerini dijital ortamda takip etmelerine yardımcı olan bir dosya ve süre yönetimi uygulamasıdır.
Bu Gizlilik Politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında hazırlanan KVKK Aydınlatma Metni’nden ayrı bir belgedir. KVKK kapsamında yapılması gereken ayrıntılı hukuki bilgilendirmeler için Uygulama içerisindeki KVKK Aydınlatma Metni incelenmelidir.
1. HİZMET SAĞLAYICI
Uygulamaya ilişkin bilgiler:
Uygulama: Dijital Avukat Ajandam
Geliştirici/Marka: OfflineLab0
E-posta: offlinelab000@gmail.com
2. TOPLANAN VE İŞLENEN VERİLER
Uygulama’nın kullanılan özelliklerine bağlı olarak aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir.
2.1. Hesap Bilgileri
Kullanıcı hesabı oluşturulması ve Uygulama’ya giriş yapılması kapsamında ad ve soyad, e-posta adresi, Firebase kullanıcı kimliği (UID), kullanılan kimlik doğrulama yöntemi ile hesap oluşturulma ve güncellenme zamanları işlenebilir.
Google ile giriş yapılması halinde kimlik doğrulama işlemleri Google/Firebase altyapısı aracılığıyla gerçekleştirilebilir.
Firebase Authentication ayrıca kimlik doğrulama, hesap güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi kapsamında IP adresi, kullanıcı aracısı (user-agent) ve ilgili teknik verileri işleyebilir.
2.2. Profil Bilgileri
Kullanıcı, isteğine bağlı olarak profilinde ad ve soyad, baro numarası, telefon numarası, e-posta adresi, ofis adresi ve biyografi bilgilerini sağlayabilir. Bu alanların bir kısmının doldurulması isteğe bağlı olabilir.
2.3. Profil Fotoğrafı
Uygulama’nın mevcut sürümünde Kullanıcı’nın cihazından seçtiği profil fotoğrafı Firebase/Cloud Firestore veri tabanına yüklenmemektedir. Profil fotoğrafı cihaz tarafında kullanılmaktadır.
Uygulama’nın gelecekte profil fotoğrafını bulut ortamında saklayacak şekilde değiştirilmesi halinde bu Gizlilik Politikası ilgili özellik kullanıma sunulmadan önce güncellenecektir.
2.4. Müvekkil Bilgileri
Kullanıcı Uygulama içerisinde müvekkil kaydı oluşturduğunda müvekkilin adı ve soyadı, telefon numarası, e-posta adresi, Kullanıcı tarafından girilen notlar, kayıt kimliği ve kayıt oluşturulma zamanı kaydedilebilir.
Bu bilgiler Uygulama tarafından bağımsız şekilde elde edilmez; Uygulama’yı kullanan Kullanıcı tarafından girilir.
2.5. Dosya ve Görev Bilgileri
Kullanıcı tarafından oluşturulan dosya/görev kayıtlarında dosya veya görev adı, ilgili müvekkil, mahkeme/dosya numarası, kategori, son tarih ve saat, öncelik, notlar, hatırlatma tercihleri, tamamlanma durumu ve kayıt oluşturulma zamanı gibi bilgiler saklanabilir.
2.6. Serbest Metin Alanları
Uygulama içerisindeki notlar, biyografi ve benzeri serbest metin alanlarının içeriğini Kullanıcı belirler. Bu nedenle Kullanıcı’nın bu alanlara girdiği bilgiler önceden Dijital Avukat Ajandam tarafından belirlenemez.
Kullanıcıların yalnızca mesleki amaçları bakımından gerekli olan bilgileri kaydetmeleri ve gereksiz kişisel veya özel nitelikli kişisel veri girmemeleri tavsiye edilir.
2.7. Plan ve Abonelik Bilgileri
Ücretli planların kullanıma sunulması halinde mevcut plan, abonelik durumu, faturalandırma türü, aboneliğin geçerlilik veya sona erme tarihi, satın alma platformu ve satın alma/abonelik doğrulaması için gerekli teknik bilgiler işlenebilir.
Google Play veya Apple App Store üzerinden gerçekleştirilen satın almalarda banka/kredi kartı bilgilerinin tamamı Dijital Avukat Ajandam tarafından doğrudan alınmaz veya Uygulama’nın kendi Firestore veri tabanında saklanmaz.
3. VERİLERİ NEDEN KULLANIYORUZ?
Toplanan bilgiler, kullanılan özelliğe bağlı olarak; Kullanıcı hesabının oluşturulması, güvenli oturum açma, profil yönetimi, müvekkil kayıtlarının saklanması ve yönetilmesi, dosya ve görevların oluşturulması ve yönetilmesi, önemli tarih ve sürelerin takip edilmesi, Kullanıcı tarafından belirlenen bildirim ve hatırlatmaların sağlanması, ücretsiz ve ücretli planların yönetilmesi, abonelik durumunun doğrulanması, Uygulama güvenliğinin sağlanması, teknik problemlerin giderilmesi, kötüye kullanım ve yetkisiz erişimin önlenmesi, Kullanıcı taleplerinin karşılanması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla kullanılabilir.
Kişisel verilerin hukuki işleme sebeplerine ilişkin ayrıntılı açıklamalar KVKK Aydınlatma Metni’nde yer almaktadır.
4. FIREBASE VE GOOGLE HİZMETLERİ
Dijital Avukat Ajandam’ın mevcut teknik altyapısında Google tarafından sağlanan Firebase hizmetlerinden yararlanılmaktadır.
Firebase Authentication, Kullanıcı hesabının oluşturulması ve kimlik doğrulama işlemlerinin gerçekleştirilmesi için kullanılır.
Cloud Firestore, Kullanıcı profili ile Kullanıcı’nın oluşturduğu müvekkil ve dosya/görev kayıtlarının bulut ortamında saklanması için kullanılır.
Firebase, hizmete göre son kullanıcıya ilişkin bazı teknik ve kişisel verileri işleyebilir. Firebase Authentication; e-posta adresleri, IP adresleri, user-agent bilgileri ve kimlik doğrulamayla ilgili diğer verileri işleyebilir.
Uygulama’daki Cloud Firestore veri tabanının mevcut yapılandırmasında veritabanı konumu eur3 olarak belirlenmiştir.
Yurtdışına veri aktarımı KVKK kapsamında aydınlatma metninde ayrıntılı olarak açıklanmıştır.
5. MÜVEKKİL VE MESLEKİ VERİLER
Dijital Avukat Ajandam, Kullanıcı tarafından kaydedilen müvekkil ve dosya bilgilerini Uygulama’nın işlevlerini sunmak amacıyla işler.
Uygulama; Kullanıcı’nın hangi müvekkili ekleyeceğine, hangi dosyayı oluşturacağına, hangi bilgileri not alanlarına yazacağına veya hangi müvekkili hangi dosyayla ilişkilendireceğine kendiliğinden karar vermez. Bu içerikler Kullanıcı tarafından oluşturulur ve yönetilir.
Kullanıcı, Uygulama’ya kaydettiği müvekkil ve mesleki bilgilerin hukuka uygun olarak işlenmesi bakımından kendi yükümlülüklerini yerine getirmekle sorumludur.
6. VERİLERİN PAYLAŞILMASI
Dijital Avukat Ajandam, Kullanıcı verilerini reklam amacıyla üçüncü kişilere satmaz.
Kişisel veriler, Hizmet’in sunulması için gerekli olduğu ölçüde Google/Firebase gibi teknik altyapı sağlayıcıları; ücretli özelliklerin kullanılması halinde Google Play ve Apple App Store gibi uygulama mağazaları ve ödeme/abonelik altyapıları; hukuken zorunlu olması halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olması halinde mevzuata uygun bir şekilde yetkililer ile paylaşılabilir veya ilgili hizmetler aracılığıyla işlenebilir.
7. REKLAM VE PAZARLAMA
Dijital Avukat Ajandam’ın mevcut sürümünde Kullanıcı’nın müvekkil, dosya veya profil bilgilerinin üçüncü taraflara reklam amacıyla satılması veya bu bilgilerin hedefli reklam oluşturmak amacıyla kullanılması öngörülmemektedir.
Uygulama’ya gelecekte reklam, pazarlama veya reklam ölçüm SDK’ları eklenmesi halinde ilgili veri işleme faaliyetleri kullanıma alınmadan önce bu Gizlilik Politikası güncellenecektir.
8. ANALİTİK VE ÇÖKME RAPORLAMA HİZMETLERİ
Uygulama’nın mevcut veri yapısı esas alınarak işbu politika hazırlanmıştır.
Firebase Analytics, Firebase Crashlytics veya benzeri kullanıcı davranışı analizi/çökme raporlama hizmetlerinin Uygulama’ya ayrıca entegre edilmesi halinde bu hizmetler tarafından işlenen veriler ve kullanım amaçları bu Gizlilik Politikası’na eklenecektir.
9. BİLDİRİMLER VE HATIRLATICILAR
Dijital Avukat Ajandam, Kullanıcı’nın oluşturduğu dosya/görev kayıtlarına ilişkin tarih ve sürelerin hatırlatılması amacıyla bildirimler sağlayabilir.
Kullanıcı; bildirim tercihlerini, sessiz saatleri, erteleme seçeneklerini ve desteklenen diğer bildirim ayarlarını Uygulama içerisinden yönetebilir. Bildirim izni cihazın işletim sistemi ayarlarından ayrıca kapatılabilir.
10. VERİLERİN SAKLANMASI
Kullanıcı verileri, Uygulama hizmetlerinin sunulması için gerekli olduğu süre boyunca veya uygulanabilir mevzuat uyarınca saklanması gereken süre boyunca tutulabilir.
Kullanıcı tarafından silinen müvekkil ve dosya/görev kayıtları aktif Uygulama veri tabanından kaldırılır.
Hesabın silinmesi halinde hesaba bağlı Uygulama verileri silinir; ancak mevzuat gereğince saklanması zorunlu olan kayıtlar veya hukuki bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması için tutulması gereken kayıtlar ilgili süre boyunca saklanabilir.
11. HESAP VE VERİ SİLME
Kullanıcılar Uygulama içerisindeki “Profil → Hesap İşlemleri → Hesabımı Kalıcı Olarak Sil” özelliğini kullanarak hesap silme işlemini başlatabilir.
Hesabın silinmesi sonucunda Kullanıcı’nın hesabına bağlı olarak tutulan Uygulama verileri silinir; yasal olarak tutulması zorunlu kayıtlar saklıdır.
Kullanıcı ayrıca Uygulama içerisinden oluşturduğu müvekkil ve dosya/görev kayıtlarını ayrı ayrı silebilir.
12. VERİ GÜVENLİĞİ
Kullanıcı verilerinin yetkisiz erişim, değiştirme, açıklama veya imhaya karşı korunması amacıyla uygun teknik ve idari tedbirlerin uygulanması hedeflenmektedir.
Kimlik doğrulama ve bulut veri saklama işlemlerinde Google/Firebase altyapılarından yararlanılmaktadır. Bununla birlikte internet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarımı veya elektronik saklama yöntemi mutlak güvenlik garantisi sağlayamaz.
13. KULLANICININ SORUMLULUĞU
Kullanıcı; hesabının güvenliğini sağlamaktan, cihazını yetkisiz erişime karşı korumaktan, Uygulama’ya girdiği bilgilerin hukuka uygun olmasından, müvekkil bilgilerini yalnızca hukuken gerekli ve uygun olduğu ölçüde işlemeye dikkat etmekten ve mesleki sır ve gizlilik yükümlülüklerine uymaktan sorumludur.
Kullanıcı’nın serbest metin alanlarına girdiği verilerin niteliği Dijital Avukat Ajandam tarafından önceden belirlenemez.
14. ÇOCUKLARIN GİZLİLİĞİ
Dijital Avukat Ajandam, avukatların ve hukuk alanındaki profesyonel kullanıcıların mesleki faaliyetlerini yönetmelerine yönelik olarak tasarlanmıştır ve çocuklara yönelik bir hizmet değildir.
15. KULLANICININ HAKLARI
KVKK kapsamındaki kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenen veriler hakkında bilgi talep etme, verilerin işlenme amacını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri öğrenme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, şartları mevcutsa verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve kanunda öngörülen diğer hakların kullanım usulleri KVKK Aydınlatma Metni’nde ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.
16. ÜÇÜNCÜ TARAF HİZMETLERİ
Uygulama bazı özelliklerin sağlanması amacıyla üçüncü taraf hizmetlerinden yararlanabilir.
Mevcut yapıda bunlar başta Google, Firebase Authentication ve Google Cloud Firestore hizmetleridir. Ücretli abonelikler devreye alındığında Google Play ve Apple App Store hizmetlerinden de yararlanılabilir.
Üçüncü taraf hizmet sağlayıcıların kendi veri işleme faaliyetleri kendi koşulları ve gizlilik politikalarına da tabi olabilir.
17. GİZLİLİK POLİTİKASINDA DEĞİŞİKLİKLER
Uygulama özelliklerinin, kullanılan teknik altyapının veya hukuki yükümlülüklerin değişmesi halinde bu Gizlilik Politikası güncellenebilir.
Önemli değişiklikler olması halinde Kullanıcılar Uygulama içerisinden veya uygun başka bir yöntemle bilgilendirilir.
Politikanın güncel sürümü Uygulama içerisinde ve Uygulama’nın ilgili internet sayfasında erişilebilir tutulacaktır. Her sürüm için son güncelleme tarihi belirtilecektir.
18. İLETİŞİM
Gizlilik Politikası, kişisel veriler veya hesap silme işlemleri hakkında soru ve talepler için:
Dijital Avukat Ajandam
Geliştirici/Marka: OfflineLab0
E-posta: offlinelab000@gmail.com
KVKK kapsamındaki resmi başvuru yöntemleri için KVKK Aydınlatma Metni incelenmelidir.