DİJİTAL AVUKAT AJANDAM

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

Sürüm: 1.0

Son Güncelleme Tarihi: 15.08.2026

İşbu Aydınlatma Metni, Dijital Avukat Ajandam mobil uygulamasının kullanılması kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Uygulamayı kullanarak ve ilgili durumlarda “Açık Rıza Metni” aracılığıyla onay vererek, bu Politika’da ve “Açık Rıza Metni”nde belirtilen kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin uygulamaları okuyup anladığınızı kabul etmiş olursunuz.

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Dijital Avukat Ajandam uygulaması kapsamında gerçekleştirilen ve Hizmet Sağlayıcı’nın veri sorumlusu sıfatıyla hareket ettiği kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından veri sorumlusuna ilişkin bilgiler aşağıdaki gibidir:

Geliştirici/Marka: OfflineLab0

Uygulama: Dijital Avukat Ajandam

E-posta: offlinelab000@gmail.com

2. KAPSAMI VE TANIMLAR

Bu metinde kullanılan ve “Hizmet Şartları ve Kullanıcı Sözleşmesi”nde tanımlanmayan terimler KVKK’da belirtilen anlamlara sahiptir.

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Dijital Avukat Ajandam kapsamında Uygulama’nın kullanılan özelliklerine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir.

3.1. Kimlik Bilgileri

• ad ve soyad,

• Google hesabı üzerinden sağlanan ad-soyad bilgisi,

• Kullanıcı tarafından girilmesi halinde baro numarası.

3.2. İletişim Bilgileri

• e-posta adresi,

• Kullanıcı tarafından girilmesi halinde telefon numarası,

• Kullanıcı tarafından girilmesi halinde ofis adresi,

3.3. Kullanıcı Profil Bilgileri

• biyografi/açıklama bilgisi,

• Kullanıcı tarafından profil kapsamında sağlanan diğer desteklenen bilgiler.

Kullanıcı tarafından cihazdan seçilen profil görseli, Uygulama’nın mevcut teknik yapısında uzaktaki Firebase veri tabanına yüklenmemekte ve cihaz üzerinde kullanılmaktadır.

Uygulama’nın ileride profil görselini bulutta saklayacak şekilde değiştirilmesi halinde bu Aydınlatma Metni buna uygun şekilde güncellenecektir.

3.4. Hesap ve İşlem Güvenliği Bilgileri

• Firebase kullanıcı kimliği (UID),

• kimlik doğrulama sağlayıcısına ilişkin teknik bilgiler,

• hesap oluşturulma zamanı,

• son giriş veya güncelleme zamanı gibi hesap yönetimi kapsamında oluşan teknik kayıtlar,

• Uygulama’nın güvenli şekilde çalışması için teknik olarak oluşturulan diğer zorunlu hesap kayıtları.

3.5. Abonelik ve Plan Bilgileri

Uygulama’nın ücretsiz veya ücretli planlarının kullanılması halinde;

• mevcut plan türü,

• planın ücretlendirme durumu,

• planın sona erme/geçerlilik bilgisi,

• satın alma kanalı,

• abonelik veya satın alma işleminin doğrulanması için gerekli teknik bilgiler

işlenebilir.

Banka veya kredi kartı numarası gibi ödeme aracı bilgilerinin Google Play Store veya Apple App Store tarafından işlendiği satış modellerinde bu bilgilerin tamamı Dijital Avukat Ajandam tarafından doğrudan toplanmaz veya kendi veri tabanında saklanmaz.

3.6. Sözleşme ve Yasal Metin Kayıtları

Uygulama içerisinde elektronik sözleşme/yasal metin kayıt sistemi devreye alındığında;

• Kullanıcı UID’si,

• sunulan belgenin türü,

• belgenin sürüm numarası,

• belgenin bütünlüğünü tanımlayan hash veya benzeri teknik değer,

• kabul veya sunum tarih ve saati,

• uygulama sürümü,

• sözleşmesel kabul gerektiren belgelerde kabul durumu,

gibi bilgiler işlenebilir.

4. MÜVEKKİL VE DOSYA/GÖREV VERİLERİ

4.1. Müvekkil Kayıtları

Dijital Avukat Ajandam, Kullanıcı’nın kendi mesleki faaliyetlerini organize edebilmesi amacıyla müvekkil kayıtları oluşturmasına imkân sağlar.

Kullanıcı tarafından oluşturulan müvekkil kaydında mevcut teknik yapıda aşağıdaki bilgiler bulunabilir:

• müvekkilin ad ve soyadı,

• telefon numarası,

• e-posta adresi,

• Kullanıcı tarafından yazılan notlar,

• kayıt kimliği,

• kayıt oluşturulma zamanı,

Yukarıda belirtilen müvekkil kayıtları Firebase'de tutulmakta olup uygulama tarafından şifrelenerek saklanmaktadır.

4.2. Dosya ve Görev Kayıtları

Kullanıcı tarafından oluşturulan dosya/görev kayıtlarında;

• dosya/görev adı,

• ilgili müvekkilin sistemsel kayıt kimliği,

• mahkeme veya dosya numarası,

• kategori,

• son tarih ve saat,

• öncelik bilgisi,

• Kullanıcı tarafından yazılan notlar,

• hatırlatma tercihleri,

• tamamlanma durumu,

• kayıt kimliği,

• kayıt oluşturulma zamanı

işlenebilir.

Yukarıda belirtilen dosya ve görev kayıtları Firebase'de tutulmakta olup uygulama tarafından şifrelenerek saklanmaktadır. Geliştirici tarafından yalnızca kategori, tamamlanma durumu, hatırlatıcı tercihleri ve öncelik bilgisi görülebilmektedir.

4.3. Müvekkil Verileri Bakımından Hukuki Roller

Dijital Avukat Ajandam’ın müvekkil ve dosya/görev kayıtları bakımından teknik işlevi, Kullanıcı tarafından belirlenen ve girilen kayıtların dijital ortamda saklanması ve Kullanıcı’nın talimatları doğrultusunda uygulama özelliklerinin sunulmasıdır.

Müvekkillere ve dosyalara ilişkin verilerin hangi amaçlarla Uygulama’ya girileceğini, hangi kayıtların oluşturulacağını, kayıtların içeriğini ve bunların ne zaman değiştirileceğini veya silineceğini esas itibarıyla Uygulama’yı kullanan avukat/Kullanıcı belirlemektedir. Kullanıcı tarafından uygulama içerisine kaydedilen 3. kişilere ait tüm kişisel verilerin işlenmesi kullanıcının sorumluluğundadır.

5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Dijital Avukat Ajandam, Hizmetler’in sunulması ve geliştirilmesi amacıyla kişisel veri kategorilerini, belirtilen yöntemlerle toplamak ve belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir.

7. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel veriler, somut veri işleme faaliyetine göre KVKK’nın 5 inci maddesinde yer alan kişisel veri işleme şartlarından uygun olanlarına dayanılarak işlenir.

KVKK Md. 5/2(c) (Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması), KVKK Md. 5/2(f) (Veri sorumlusunun meşru menfaati). Bu verilerin yurt dışındaki sistemlerde işlenmesi ve saklanması için KVKK Md. 9 kapsamında “Açık Rıza Metni ile açık rızanız alınır ve uygun güvenceler sağlanır.

8. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER

Dijital Avukat Ajandam’ın standart müvekkil ve dosya oluşturma alanları, Kullanıcı’dan doğrudan özel nitelikli kişisel veri talep etmek amacıyla tasarlanmamıştır.

Ancak Kullanıcı’nın serbest metin alanlarına veya dosya/görev açıklamalarına girdiği bilgiler kişisel verileri içerebilir.

Kullanıcıların özel nitelikli kişisel verileri yalnızca ilgili mevzuat kapsamında gerekli işleme şartlarının mevcut olduğu ve mesleki faaliyet bakımından gerçekten gerekli olduğu durumlarda işlemeleri gerekmektedir.

Kullanıcı tarafından özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine ilişkin KVKK m.6 ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen güncel yükümlülükler saklıdır.

9. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel veriler, Hizmet’in sunulması için gerekli olduğu ölçüde ve ilgili hukuki şartlara dayanılarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

9.1. Teknik Altyapı Sağlayıcıları

Dijital Avukat Ajandam’ın mevcut teknik altyapısında;

• kullanıcı kimlik doğrulaması için Google Firebase Authentication,

• Uygulama verilerinin bulutta saklanması için Google Cloud Firestore

kullanılmaktadır.

Bu kapsamda Uygulama’nın çalışması için gerekli kişisel veriler Google/Firebase altyapısı üzerinden işlenebilir.

9.2. Uygulama Mağazaları ve Ödeme Altyapıları

Ücretli aboneliklerin devreye alınması halinde satın alma, ödeme doğrulama, abonelik yönetimi ve iade işlemleri kapsamında gerekli bilgiler;

• Google Play Store,

• Apple App Store

ve/veya kullanılan diğer yetkili ödeme/satış altyapıları tarafından işlenebilir.

9.3. Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları

Kişisel veriler, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun taleplerinin karşılanması veya yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili mercilere aktarılabilir.

10. YURT DIŞINA VERİ AKTARIMI

Kişisel verileriniz, bu Politika’da belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda, gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirleri alınarak yurt içindeki ve yurt dışındaki üçüncü taraflara aktarılabilir. Yurt dışına aktarımlar, KVKK Madde 9 uyarınca; açık rızanızın alınması (bu rıza “Açık Rıza Metni” ile temin edilir) ve/veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeterli korumanın bulunduğunun ilan edildiği ülkelere yapılması veya yeterli korumanın bulunmaması halinde uygun güvencelerin sağlanması ve Kurul izninin bulunması şartıyla gerçekleştirilir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeterli koruma kararı bulunmayan ABD gibi ülkelere kişisel verilerinizin aktarımı, KVKK Madde 9 uyarınca münhasıran ‘Açık Rıza Metni’ aracılığıyla verdiğiniz açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilmektedir.

11. VERİLERİN SAKLANMASI VE SİLİNMESİ

Kullanıcı hesabını sildiği tarihten itibaren veya son etkileşimden itibaren yasal saklama yükümlülükleri (örneğin, ticari defter ve belgeler için 10 yıl) ve olası hukuki uyuşmazlıklar için genel zamanaşımı süresi olan 10 yıla kadar saklanabilir.

12. VERİ GÜVENLİĞİ

Dijital Avukat Ajandam kapsamında işlenen kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla işleme faaliyetinin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirlerin uygulanması hedeflenmektedir.

Kimlik doğrulama ve bulut veri saklama işlemlerinde Google/Firebase altyapılarından yararlanılmaktadır.

Kullanıcı da kendi Google/Apple hesabının, cihazının ve Uygulama’ya erişim sağlayan diğer kimlik bilgilerinin güvenliğini sağlamakla sorumludur.

13. PROFİL FOTOĞRAFI VE CİHAZDA TUTULAN VERİLER

Uygulama’nın mevcut teknik yapısında Kullanıcı’nın cihazından seçtiği profil fotoğrafı Firebase/Cloud Firestore veri tabanına yüklenmemekte, cihaz tarafında kullanılmaktadır.

Cihaz üzerinde tutulan verilerin cihazın işletim sistemi, yedekleme sistemi veya Kullanıcı’nın kullandığı diğer hizmetler tarafından ayrıca işlenmesi söz konusu olabilir. Bu tür bağımsız işlemler ilgili hizmet sağlayıcısının koşullarına tabi olabilir.

Uygulama’nın ileride profil fotoğrafını veya başka verileri bulutta saklamaya başlaması halinde Aydınlatma Metni veri işleme faaliyeti başlamadan önce gerektiği şekilde güncellenir.

14. İLGİLİ KİŞİNİN KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARI

KVKK’nın 11 inci maddesi kapsamında, şartları mevcut olduğu ölçüde ilgili kişi veri sorumlusuna başvurarak;

• kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

16. AYDINLATMA METNİ VE AÇIK RIZA

Uygulamayı kullanarak ve ilgili durumlarda “Açık Rıza Metni” aracılığıyla onay vererek, bu Politika’da ve “Açık Rıza Metni”nde belirtilen kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin uygulamaları okuyup anladığınızı kabul etmiş olursunuz.

18. POLİTİKA DEĞİŞİKLİK

Dijital Avukat Ajandam Uygulaması; işbu Politika’yı yürürlükteki mevzuata uygun kalmasını sağlamak ve/veya hizmetlerindeki değişiklikleri yansıtmak amacıyla kişisel verilerin korunmasına ilişkin temel yükümlülüklere bağlı kalarak zaman zaman güncelleyebilir. Güncellemeler App Store, Play Store Platformlarında yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olur. Önemli değişiklikler (örneğin, veri işleme amaçlarında veya aktarım yapılan taraflarda esaslı değişiklikler) ayrıca e-posta veya Platform içi bildirim yoluyla tarafınıza duyurulacak ve gerekirse yeniden açık rızanız talep edilecektir. Bu Politika’nın en güncel versiyonunu düzenli olarak kontrol etmeniz tavsiye edilir.

19. İLETİŞİM

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin sorular ve KVKK kapsamındaki başvurular için:

Uygulama: Dijital Avukat Ajandam

Geliştirici/Marka: OfflineLab0

E-posta: offlinelab000@gmail.com